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Fotos mit Beschreibung als PDF – Schadensdokumentation

Bis zu 30 Fotos hinzufügen, jedes beschreiben und einen übersichtlichen, nummerierten A4-PDF-Bericht für Schadensdokumentation, Übergaben und Versicherungsfälle herunterladen.

Ihre Fotos verlassen nie Ihr Gerät.

Fotos, Beschreibungen und Berichtsangaben werden in Ihrem Browser verarbeitet. Nichts wird hochgeladen, ein Konto ist nicht nötig.

So erstellen Sie eine Fotodokumentation als PDF

1. Fotos hinzufügen: mit der Handykamera aufnehmen oder vorhandene auswählen. 2. Fotos ordnen und jedes kurz beschreiben; wo es wichtig ist, ein Datum ergänzen. 3. Die nötigen Berichtsangaben ausfüllen, etwa Titel, Aktenzeichen und Adresse, und 1, 2 oder 4 Fotos pro Seite wählen. 4. Alle Seiten in der Vorschau prüfen. 5. PDF erstellen und herunterladen.

Optional können Sie rote Rechtecke, Ellipsen und Pfeile einzeichnen, private Details verdecken, ein Wasserzeichen hinzufügen und ein SHA-256-Verzeichnis Ihrer Originaldateien erstellen.

Wie fotografiere ich Schäden an Wohnung oder Haus?

Machen Sie zuerst eine Übersichtsaufnahme, damit der Ort erkennbar ist, etwa die ganze Wand oder die ganze Fahrzeugseite, und danach Nahaufnahmen des Schadens. Legen Sie einen Zollstock, ein Maßband oder einen bekannten Gegenstand wie eine Münze daneben, um die Größe zu zeigen.

Nutzen Sie Tageslicht oder helles, gleichmäßiges Licht, halten Sie das Handy ruhig, tippen Sie zum Scharfstellen und wiederholen Sie unscharfe Aufnahmen sofort. Lassen Sie die Originaldateien unverändert und sichern Sie sie: Der Bericht enthält bearbeitete Kopien, nicht die Originale.

Was schreibe ich in die Bildbeschreibung?

Nennen Sie, wo das Foto aufgenommen wurde und was es zeigt: „Schlafzimmer, Wand neben dem Fenster: Riss, etwa 40 cm lang, von der Fensterecke bis zur Decke.“ Ergänzen Sie Maße, die Blickrichtung und alles, was auf dem Foto nicht offensichtlich ist.

Beschreiben Sie, was Sie beobachtet haben, statt Schlüsse zu ziehen, die Sie nicht belegen können. „Wasserfleck an der Decke, etwa 30 × 50 cm“ ist hilfreicher als „Schaden durch das undichte Rohr des Nachbarn“, solange diese Ursache nicht bestätigt ist.

Kann ich den Bericht für die Versicherung verwenden?

Viele Versicherungen, Vermieter und Handwerksbetriebe akzeptieren ein PDF mit beschrifteten Fotos, und ein klar nummerierter Bericht macht einen Schadensfall leichter nachvollziehbar. Die Anforderungen sind aber verschieden: Manche Versicherer verlangen ihr eigenes Formular, die Originaldateien oder Fotos aus ihrer App.

Fragen Sie vor dem Versand bei Ihrer Versicherung oder dem Empfänger nach und bewahren Sie die Originalfotos auf, falls sie angefordert werden.

Wie mache ich die PDF-Datei kleiner?

Wählen Sie eine Höchstgröße, zum Beispiel 5 MB. Das Tool senkt die Bildqualität und bei Bedarf die Auflösung und misst jedes Mal die tatsächliche Größe des fertigen PDFs. Es geht nicht unter etwa 110 DPI, weil Details sonst schwer erkennbar sind; ist die Grenze nicht erreichbar, zeigt es die tatsächliche Größe an.

Weniger Fotos, 2 oder 4 Fotos pro Seite oder die Qualität „Kompakt“ verkleinern die Datei ebenfalls. Einzelne Bilder verkleinern Sie mit der Bildkomprimierung (Englisch).

Sollte ich GPS-Daten entfernen?

Handyfotos enthalten oft die genaue GPS-Position, das Handymodell und den Aufnahmezeitpunkt. Das Entfernen schützt Ihre Privatsphäre, wenn der Bericht weitergegeben wird; dieses Tool entfernt diese Daten immer aus den exportierten Fotos.

Sind Ort oder Zeit wichtig, schreiben Sie sie in die Beschreibung oder die Berichtsangaben; dort erscheinen sie als normaler Text. Braucht ein Empfänger die Originaldaten, senden Sie die Originaldateien separat. Der Metadaten-Entferner (Englisch) zeigt, was Ihre Fotos enthalten.

Wie werden die Fotos nummeriert?

Die Fotos werden in der Reihenfolge Ihrer Liste mit 1, 2, 3 … nummeriert. Wenn Sie ein Foto verschieben oder löschen, passen sich die Nummern automatisch an, und jedes Foto behält Beschreibung, Datum und Markierungen.

Seitenzahlen wie „Seite 2 von 8“ zählen alle Seiten, auch die Übersichtsseite und Fortsetzungsseiten für lange Beschreibungen.

Werden meine Fotos hochgeladen?

Nein. Ihre Fotos werden in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät geöffnet, bearbeitet und zu einem PDF zusammengestellt. Fotos, Beschreibungen, Adressen und Berichtsangaben werden weder an unseren Server noch an andere Dienste gesendet und erscheinen nicht in Statistiken.

Die Seite selbst und ihre Schrift werden wie üblich von unserer Website geladen; danach geschieht alles lokal.

Funktioniert das auf iPhone und Android?

Ja, in einem aktuellen mobilen Browser. „Foto aufnehmen“ öffnet die Kamera, wo der Browser das unterstützt, und „Fotos auswählen“ übernimmt vorhandene Fotos, auch HEIC-Fotos vom iPhone. Die Reihenfolge ändern Sie mit dem Griff oder mit „Nach oben“ und „Nach unten“.

Dreißig große Fotos brauchen auf dem Handy länger als am Computer, und sehr alte Geräte können an Speichergrenzen stoßen; das Tool zeigt dann einen Fehler und behält Ihre Arbeit, sodass Sie es mit weniger Fotos versuchen können.

Beweist der Bericht, dass die Fotos echt sind?

Nein. Der Bericht ordnet Fotos; er bestätigt nicht, wann, wo oder von wem sie aufgenommen wurden, und er dokumentiert keine Beweiskette. Kameradaten stammen aus der Fotodatei und können falsch oder verändert sein.

Das optionale SHA-256-Verzeichnis hält einen Fingerabdruck jeder Originaldatei fest. Damit lässt sich später zeigen, dass eine Originaldatei unverändert ist – nicht aber, wann oder wo das Foto entstanden ist.

Häufige Fragen

Fragen zur Fotodokumentation als PDF

Wie viele Fotos kann ein Bericht enthalten?

Bis zu 30 Fotos pro Bericht im Format JPG, PNG, WebP oder HEIC, jeweils bis 50 MB. Für mehr Fotos erstellen Sie mehrere Berichte, zum Beispiel einen pro Raum.

Was passiert mit sehr langen Beschreibungen?

Nichts wird abgeschnitten. Das Foto wird etwas kleiner, um Platz zu schaffen, und passt die Beschreibung dann noch nicht, wird sie auf der nächsten Seite unter „Beschreibung (Fortsetzung)“ fortgesetzt. Bei 4 Fotos pro Seite weist das Tool darauf hin.

Kann ich Gesichter oder Kennzeichen verdecken?

Ja. Wählen Sie bei einem Foto „Markieren & verdecken“ und dann vollständiges Verdecken oder Verpixeln. Der Bereich wird im exportierten Foto selbst ersetzt, nicht von einer entfernbaren Ebene überdeckt. Für sensible Angaben ist vollständiges Verdecken sicherer als Verpixeln.

Enthält das PDF meine Originalfotos?

Nein. Das PDF enthält bearbeitete Kopien in Druckauflösung, ohne Kamera- oder Standortdaten. Ihre Originaldateien werden nie eingebettet; bewahren Sie sie daher separat auf.

Wird mein Bericht irgendwohin gesendet?

Nein. Der Bericht wird in Ihrem Browser erstellt und direkt auf Ihr Gerät heruntergeladen. Nichts über Ihre Fotos oder den Bericht erscheint in Statistiken.

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